Kirjanpidon hinta

Paljonko kirjanpito maksaa? Kolme todellista esimerkkiä

Nämä ovat todellisia hintahaarukoita, eivät listahintoja. Kuukausihinta seuraa yrityksen tositemäärää ja aineiston selkeyttä, joten sama yritystyyppi voi asettua haarukan eri päihin. Laskuri yllä antaa arvion juuri sinun luvuillasi.

Haarukan sisällä hinta ratkeaa käytännössä tositteiden määrästä: mitä enemmän osto- ja myyntilaskuja, luottokorttitapahtumia ja palkkoja, sitä lähempänä haarukan yläpäätä ollaan. Jos yrityksessä on palkanlaskenta, sekin nostaa kuukausihintaa. Laskurin arvio muodostuu 60 euron perusmaksusta sekä 2 eurosta jokaista osto- ja myyntilaskua ja 20 eurosta jokaista palkkaa kohden. Tarkan luvun kerromme aina tarjouksessa, kun näemme yrityksesi tilanteen.

Miten kirjanpidon hinta muodostuu?

Tilitoimistot hinnoittelevat työnsä eri tavoilla, ja juuri siksi kahden tarjouksen vertailu on usein vaikeaa. Kun tiedät mistä mallista on kyse, vertailet oikeita lukuja keskenään.

• Tositeperusteinen hinta. Maksat jokaisesta tositteesta tai viennistä erikseen. Hinta joustaa toiminnan mukaan, mutta vilkkaana kuukautena lasku voi yllättää.
• Tuntiveloitus. Maksat kirjanpitäjän käyttämästä ajasta. Läpinäkyvä malli, jossa kuukausihintaa on kuitenkin vaikea ennakoida etukäteen.
• Kiinteä kuukausihinta. Sama summa joka kuukausi. Helpoin budjetoida, mutta tarkista mitä kiinteään hintaan sisältyy ja mikä laskutetaan päälle.
• Yhdistelmä. Kiinteä perusmaksu ja sen päälle tositteiden tai palkkojen määrä. Mandaatin hinnoittelu on tätä mallia: 60 euron perusmaksu kattaa juoksevan kirjanpidon pohjatyön, ja loput hinnasta seuraa yrityksesi todellista volyymia.

Suurin osa asiakassopimuksistamme on hinnoiteltu vaihtuvan laskutuksen mukaan tositeperusteisesti. Pidämme tätä dynaamista mallia reiluimpana: kun liiketoimintaa, tositteita ja työtä on enemmän, myös lasku on suurempi. Kun toiminta hiljenee, työtä on vähemmän ja hinta laskee mukana. Näin maksat kirjanpidosta sen mukaan, mitä se todella teettää.

Mitä tosite ja vienti tarkoittavat?

Tosite on todiste liiketapahtumasta: kuitti, lasku, tiliote, matkalasku tai vaikka vuokrasopimus. Vienti taas on yksittäinen kirjaus, jonka kirjanpitäjä tekee tilin debet- tai kredit-puolelle. Koska kirjanpito on kahdenkertaista, yhdestä tositteesta syntyy yleensä vähintään kaksi vientiä.

Tällä erolla on tarjousta vertaillessa väliä: vientejä kertyy aina enemmän kuin tositteita, joten 1 euron vientihinta ei ole halvempi kuin 2 euron tositehinta. Tarkista aina kummasta hinta lasketaan.

Halvin ja kallein toimeksianto

Edullisin toimeksianto on pieni yritys, jolla on vähän tositteita ja ne ovat selkeitä, yksinkertaisia ja toistuvat samanlaisina kuukaudesta toiseen, ja jotka toimitetaan suoraan kirjanpitojärjestelmään.

Kalleimmassa päässä ovat yritykset, joilla on esimerkiksi paljon kustannuspaikkoja, useita pankkitilejä, runsaasti kirjanpitomateriaalia, paljon palkansaajia, yritysjärjestelyjä sekä sisäistä ja ulkoista laskentaa. Silloin työtä on enemmän ja se näkyy hinnassa.

Miten voit itse vaikuttaa hintaan?

Kirjanpidon hinta ei ole sinusta riippumaton luku. Suurin osa siitä seuraa tositteiden määrää ja sitä, missä kunnossa aineisto saapuu kirjanpitäjälle. Moni asiakkaamme on tullut meille kalliimmasta tilitoimistosta, ja kun aineisto saadaan selkeään kuntoon, kokonaiskustannus on usein pienentynyt.

• Toimita aineisto sähköisesti. Verkkolaskut ja kuittien kuvaus sovelluksella poistavat käsityötä, joka muuten laskutetaan sinulta.
• Kokoa ostot harvemmille laskuille. Kaksikymmentä pientä ostolaskua maksaa enemmän kuin kaksi koottua, vaikka euromäärä olisi sama.
• Toimita aineisto kerran, ajallaan ja oikeaan järjestelmään. Kuukauden mittaan tippuva tai väärässä muodossa saapuva aineisto teettää saman työn moneen kertaan.
• Maksa ostolaskut alkuperäisellä laskulla. Kun maksat laskun heti alkuperäisenä, samasta ostosta ei synny useaa tositetta (alkuperäinen lasku, muistutus ja perintätoimiston lasku), joita kirjanpitäjä joutuu selvittämään.
• Käytä luottokorttiostoihin selkeää järjestelmää. Esimerkiksi Zevoy kokoaa korttiostot ja kuitit yhteen, mikä vähentää käsin selvitettäviä tositteita.
• Toimita palkka-aineisto ajoissa ja oikein. Oikea-aikainen ja täydellinen palkkatieto pitää palkanlaskennan sujuvana ilman lisäselvittelyä.
• Sovi vastuunjako selväksi. Kun tiedät mitkä asiat hoidat itse ja mitkä kirjanpitäjä, päällekkäiseltä työltä vältytään.
• Kysy kokonaisuutta. Kun kirjanpito, palkanlaskenta ja veroasiat hoituvat samasta paikasta, tieto ei kulje kahteen kertaan. Vertaa myös tilitoimiston valinnan muita kriteerejä kuin hintaa.

Usein kysyttyä kirjanpidon hinnasta